Klik materi terkait berikut :

Pada kategori belajar microsoft excel ini akan memberikan cara membuat absensi karyawan dengan rumus excel countif. Dalam sebuah perusahaan microsoft excel dan absensi karyawan adalah 2 hal yang tidak mungkin terpisahkan. Berbagai macam fungsi rumus excel yang dalam pengolahan data perusahaan, tetapi disini hanya fokus pada countif, dan mengmbil contoh penggunaan microsoft excel 2007. Walaupun pada prinsipnya sama untuk versi sebelum dan sesudahnya.

Kurang lebihnya sebuah tabel absensi perusahaan seperti di bawah ini (mengambil contoh perusahaan kontraktor) dan sangat penting untuk seorang administrasi perusahaan kontraktor.

Tabel Absensi Karyawan Kontraktor menggunakan Rumus Excel CountIf

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Buatlah kolom no, nama karyawan, jabatan, bulan dan tahun serta jumlah hadir dan tidak hadir. Sedangkan paling ujung sebelah kanan berupa total hadir hanya sebagai pengecek apakah data yang kita masukkan sudah benar yaitu 31 hari dan ini tidak perlu dicetak.

Buat kolom isian yang memuat data dari tanggal 1 sampai 31 untuk setiap bulannya. Kita ambil contoh bulan Oktober 2015. Setiap kolomnya kita isi dengan X = tidak hadir dan ok = Hadir. Penulisan keterangan itu, bisa dirubah-rubah sesuai selera masing-masing pengguna. Pada penerapan aktualnya, kita mengisi kolom tersebut secara harian untuk meringankan tugas.

Langsung pada pokok permasalahan, kita ketik rumus excel pada kolom hadir, tidak hadir dan total hari, pada baris no. 1 dengan nama karyawan Fedi yaitu:

Hadir:  =COUNTIF(D5:AH5;"ok") dan

Tidak hadir: =COUNTIF(D5:AH5;"X")

Sedangkan total hari sebagai pengecekan: =AJ5+AI5

Penulisan rumus excel countif, memiliki bentuk penulisan =COUNTIF(range;kriteria), kita definisikan fungsinya :

"(" kurung buka dan ")" kurung tutup = penulisan yang wajib setelah countif dan kriteria.

Range = data dari cell awal sampai cell akhir. D5 sebagai cell awal, AH5 cell akhir. Disela-selanya ditulis titik dua “:” sebagai keharusan cara penulisan range.

; titik koma = tanda pemisah.

Kriteria = syarat jika penyataannya benar. Penulisan kriteria diikuti tanda petik sebelum dan sesudahnya “...”

Maka kalau kita jabarkan secara keseluruhan: JUMLAHKAN KESELURUHAN DATA DARI CELL ? SAMPAI DENGAN CELL ? (RANGE), JIKA SAMA DENGAN ?  (KRITERIA).

Hadir:  =COUNTIF(D5:AH5;"ok") dapat didifinisikan jumlahkan keseluruhan data dari cell D5 sampai dengan AH5 jika memiliki kriteria dengan penulisan ok.

Tidak hadir: =COUNTIF(D5:AH5;"X") dapat didifinisikan jumlahkan keseluruhan data dari cell D5 sampai dengan AH5 jika memiliki kriteria dengan penulisan X.

Jika hadir nya muncul angka 30 dan tidak hadirnya 1, begitu juga dengan jumlah hari 31, maka sudah cukup mewakili cara membuat absensi karyawan dengan rumus excel countif. Selebihnya tinggal mengcopy AI5 dan AJ5 ke keseluruhan kolom hadir dan tidak hadir dari nama karyawan Lukman sampai dengan Tikno. Gunakan perintah ctrl-c untuk copy dan ctrl-v untuk paste.

Sekian, semoga bermanfaat.

Klik materi terkait berikut :

Cara Belajar Mengetik Angka Cepat dengan 5 Jari

Mengapa Harus Memiliki Kemampuan Dasar Microsoft Office?