Skip to main content

Mengapa Harus Memiliki Kemampuan Dasar Microsoft Office?

Penguasaan dasar komputer sudah menjadi suatu keharusan. Bagi para pencari lowongan kerja, khususnya di bidang konstruksi, karena blog ini membahas tentang konstruksi, saya sarankan membuka salah satu website layanan pencari kerja, kemudian ketik saja jenis pekerjaan yang paling umum yaitu admin proyek kemudian lanjutkan sampai tingkat level manager semua menuntut kemampuan dasar komputer, salah satunya microsoft office. Saya ambilkan contoh hasil pencarian salah satu website jobstreet.co.id, cari lowongan dengan kata kunci admin proyek, lihat job description dan requirements-nya sebagai berikut:

Gambar Job Description dan Reruirment Admin Proyek
























Garis marking warna merah, memperjelas kemampuan dasar komputer yang harus dimiliki bagi para pencari kerja, yaitu MS. OFFICE, disamping email, internet, dll. 

Bagaimana tidak, kita lihat lagi job description pada dua bagian paling atas disebutkan untuk dapat membuat, merangkum dan merapikan hasil rapat-rapat koordinasi dan laporan pengawasan di lokasi proyek, ada lagi membuat berita acara tentu memerlukan kemampuan word. Sedangkan membuat jadwal penyelesaian, mengarsip dan mengadministrasi semua surat, menginventori semua barang-barang itu mengharuskan kemampuan excel. 

 
Begitu juga untuk para calon pencari kerja di bidang konstruksi yang lainnya, mulai dari supervisor membuat pelaporan harian pekerjaan, safety officer membuat absent, presentasi safety induction, tag (label) safety, dll, drafter mengarsip keluar masuk gambar, engineer membuat estimasi proyek, menghitung progress, menghitung kekuatan, dll, sampai tingkat manager proyek  membuat tagihan kemajuan proyek, tidak akan terlepas dari keharusan menguasai microsoft office.
Secara garis besar, untuk bidang yang lebih umum, microsoft word biasanya dipakai untuk jenis-jenis surat penawaran kerja dengan kop surat perusahaan, surat perjanjian kerja, company profile, brosur-brosur, dan lain-lain.

Microsoft excel, memiliki kemampuan khusus untuk pekerjaan yang berhubungan dengan spreadsheet. Excel dapat digunakan sebagai pengolahan data material pada tingkatan yang rumit, ini sangat berguna sekali bagi material control yang banyak mengurusi keluar masuknya barang. Time sheet, absensi, perhitungan gaji karyawan, pembuatan schedule pekerjaan, perhitungan progress sampai dengan pembuatan grafik sebagai pelaporannya, dapat dikerjakaan menggunakan excel. Tidak salah apabila excel dianggap sangat penting sekali oleh para praktisi konstruksi, karena juga memiliki kemampuan dasar database. Walaupun microsoft sendiri telah menyediakan program khusus untuk pengolahan data base yaitu microsoft access, tetapi excel lebih digemari karena friendly. Sedangkan untuk pemakaian presentasi, menggunakan power point.

Sekilas pentingnya mengapa harus memiliki kemampuan dasar microsoft office, khususnya di bidang konstruksi. Semoga menjadi catatan penting bagi para pencari lowongan pekerjaan guna mempersiapakan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja. Semoga bermanfaat.

Baca artikel terkait : Membuat Absensi Karyawan dengan Rumus Excel CountIf








Labels:
Location: Indonesia

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Piping Isometric Drawing Symbols

Apa itu piping isometric drawing symbols?  Pada artikel ini akan kita bahas sebagai berikut:  Piping isometric drawing symbols adalah simbol-simbol yang digunakan dalam proyek-proyek konstruksi pada pekerjaan perpipaan untuk merepresentasikan komponen-komponen perpipaan dan sistem perpipaan secara visual dalam bentuk gambar isometrik.  Sedangkan gambar isometrik adalah representasi tiga dimensi dari suatu sistem perpipaan dalam bentuk dua dimensi. Dalam konteks proyek konstruksi dengan pekerjaan perpipaan, gambar isometrik digunakan untuk menunjukkan tampilan perpipaan dari berbagai sudut pandang tiga dimensi untuk memudahkan pemahaman tentang konfigurasi sistem perpipaan, khususnya tentang sambungan, fitting-fitting dan komponen-komponen dalam system perpipaan yang digunakan dan sulit dipahami dalam piping plan atau tampak atas.  Piping isometric drawing symbols mencakup berbagai simbol, termasuk simbol untuk katup (valve), fitting, pipa, nozzle pompa, nozzle tangki, instumentasi, dan
Post a Comment
Read more

Proyek Perpipaan

Proyek Perpipaan Wulfram (2004:4) dalam bukunya yang berjudul Teori-Aplikasi Manajamen Proyek Konstruksi mendefinisikan proyek adalah keadaan proyek itu sendiri atau gambaran proyek yang dibuat oleh perencana. Sedangkan pengertian Proyek Konstruksi dalam bukunya yang lain berjudul Manajemen Proyek Konstruksi (2005:11) adalah suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Dalam rangkaian kegiatan tersebut, terdapat suatu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil kegiatan yang berupa bangunan. Proyek perpipaan merupakan bagian dari proyek konstruksi, sehingga hasil kegiatannya berupa jenis bangunan instalasi perpipaan. Hal penting dalam kontrak harga satuan ( unit price contract ) adalah penilaian harga setiap unit pekerjaan telah dilakukan sebelum kontruksi dimulai. Pemilik telah mengitung jumlah unit yang terdapat dalam setiap elemen pekerjaan. Berdasarkan arti kata unit price contract, dapat dipahami p
9 comments
Read more

Mengapa Penting Membuat Petunjuk Koordinat Pipe Rack pada Proyek Piping?

Untuk menjawab pertanyaan pada judul “Mengapa Penting Petunjuk Koordinat Pipe Rack pada Proyek Piping?” diperlukan cerita sejarahnya dulu.. Waduh ini blog tentang sejarah apa konstruksi sih? Sabar.. sabar.. namanya juga mau berasalan :-) . Pada tahun 2009-2010, kebetulan perusahaan kontraktor tempat saya bekerja mendapat kesempatan mengerjakan proyek piping pada S2 IWPP Power Plant di Abu Dabhi. IWPP singkatan dari Independent Water and Power Project. Tentu tidak membahas tentang power plant sih, tetapi disini saya hanya ingin memberikan gambaran betapa rumitnya pekerjaan piping pada saat itu.   Awal beradaptasi mengenal scope pekerjaan, tentu yang kita mempelajari gambar key plan dan piping plan. Sedangkan isometrik merupakan gambar detail jalur piping yang dibagi berdasarkan service fuida dengan berbagai macam pengkodeannya. Bisa dibayangkan berapa banyak jumlah tumpukan file-file hard copy gambar isometrik ukuran A3. Saat melihat gambar isometrik inilah awal ide itu muncul.
6 comments
Read more