Skip to main content

Mengapa Harus Memiliki Kemampuan Dasar Microsoft Office?

Penguasaan dasar komputer sudah menjadi suatu keharusan. Bagi para pencari lowongan kerja, khususnya di bidang konstruksi, karena blog ini membahas tentang konstruksi, saya sarankan membuka salah satu website layanan pencari kerja, kemudian ketik saja jenis pekerjaan yang paling umum yaitu admin proyek kemudian lanjutkan sampai tingkat level manager semua menuntut kemampuan dasar komputer, salah satunya microsoft office. Saya ambilkan contoh hasil pencarian salah satu website jobstreet.co.id, cari lowongan dengan kata kunci admin proyek, lihat job description dan requirements-nya sebagai berikut:

Gambar Job Description dan Reruirment Admin Proyek
























Garis marking warna merah, memperjelas kemampuan dasar komputer yang harus dimiliki bagi para pencari kerja, yaitu MS. OFFICE, disamping email, internet, dll. 

Bagaimana tidak, kita lihat lagi job description pada dua bagian paling atas disebutkan untuk dapat membuat, merangkum dan merapikan hasil rapat-rapat koordinasi dan laporan pengawasan di lokasi proyek, ada lagi membuat berita acara tentu memerlukan kemampuan word. Sedangkan membuat jadwal penyelesaian, mengarsip dan mengadministrasi semua surat, menginventori semua barang-barang itu mengharuskan kemampuan excel. 

 
Begitu juga untuk para calon pencari kerja di bidang konstruksi yang lainnya, mulai dari supervisor membuat pelaporan harian pekerjaan, safety officer membuat absent, presentasi safety induction, tag (label) safety, dll, drafter mengarsip keluar masuk gambar, engineer membuat estimasi proyek, menghitung progress, menghitung kekuatan, dll, sampai tingkat manager proyek  membuat tagihan kemajuan proyek, tidak akan terlepas dari keharusan menguasai microsoft office.
Secara garis besar, untuk bidang yang lebih umum, microsoft word biasanya dipakai untuk jenis-jenis surat penawaran kerja dengan kop surat perusahaan, surat perjanjian kerja, company profile, brosur-brosur, dan lain-lain.

Microsoft excel, memiliki kemampuan khusus untuk pekerjaan yang berhubungan dengan spreadsheet. Excel dapat digunakan sebagai pengolahan data material pada tingkatan yang rumit, ini sangat berguna sekali bagi material control yang banyak mengurusi keluar masuknya barang. Time sheet, absensi, perhitungan gaji karyawan, pembuatan schedule pekerjaan, perhitungan progress sampai dengan pembuatan grafik sebagai pelaporannya, dapat dikerjakaan menggunakan excel. Tidak salah apabila excel dianggap sangat penting sekali oleh para praktisi konstruksi, karena juga memiliki kemampuan dasar database. Walaupun microsoft sendiri telah menyediakan program khusus untuk pengolahan data base yaitu microsoft access, tetapi excel lebih digemari karena friendly. Sedangkan untuk pemakaian presentasi, menggunakan power point.

Sekilas pentingnya mengapa harus memiliki kemampuan dasar microsoft office, khususnya di bidang konstruksi. Semoga menjadi catatan penting bagi para pencari lowongan pekerjaan guna mempersiapakan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja. Semoga bermanfaat.

Baca artikel terkait : Membuat Absensi Karyawan dengan Rumus Excel CountIf








Labels:
Location: Indonesia

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Piping Isometric Drawing Symbols

Apa itu piping isometric drawing symbols?  Pada artikel ini akan kita bahas sebagai berikut:  Piping isometric drawing symbols adalah simbol-simbol yang digunakan dalam proyek-proyek konstruksi pada pekerjaan perpipaan untuk merepresentasikan komponen-komponen perpipaan dan sistem perpipaan secara visual dalam bentuk gambar isometrik.  Sedangkan gambar isometrik adalah representasi tiga dimensi dari suatu sistem perpipaan dalam bentuk dua dimensi. Dalam konteks proyek konstruksi dengan pekerjaan perpipaan, gambar isometrik digunakan untuk menunjukkan tampilan perpipaan dari berbagai sudut pandang tiga dimensi untuk memudahkan pemahaman tentang konfigurasi sistem perpipaan, khususnya tentang sambungan, fitting-fitting dan komponen-komponen dalam system perpipaan yang digunakan dan sulit dipahami dalam piping plan atau tampak atas.  Piping isometric drawing symbols mencakup berbagai simbol, termasuk simbol untuk katup (valve), fitting, pipa, nozzle pompa, nozzle tangki...
Post a Comment
Read more

Lifting Capacity

 Apa itu Lifting Capacity? Lifting capacity atau kapasitas angkat adalah kemampuan maksimum sebuah alat angkat, seperti crane atau hoist, untuk mengangkat dan memindahkan beban secara vertikal. Kapasitas angkat biasanya diukur dalam ton atau kilogram, dan mengacu pada berat maksimum beban yang dapat diangkat oleh alat angkat tersebut. Kapasitas angkat harus dipertimbangkan dengan cermat untuk memastikan bahwa alat angkat yang digunakan memiliki kapasitas yang sesuai dengan berat beban yang akan diangkat, dan memastikan keamanan dan efisiensi dalam pengangkatan. Jika kapasitas angkat dilampaui, dapat mengakibatkan kecelakaan hingga menyebabkan kerusakan pada alat angkat atau beban yang diangkat, juga peralatan atau equipment yang baik yang diangkat dan yang tertimpanya. Oleh karena itu, pengukuran, perhitungan dan pemahaman yang tepat tentang kapasitas angkat sangat penting dalam setiap pekerjaan yang melibatkan pengangkatan beban, sehingga diperlukan perencanaan yang matang yang di...
Post a Comment
Read more

Piping and Instrument Diagram (P&ID)

Apa itu P&ID?  Piping and Instrumentation Diagram (P&ID) adalah suatu diagram yang merepresentasikan sistem pengolahan dan pengendalian proses. Diagram ini terdiri dari berbagai simbol yang merepresentasikan peralatan, instrumen, dan sistem yang digunakan dalam proses industri. Dengan menggunakan P&ID, para insinyur dan teknisi dapat memahami bagaimana sistem bekerja dan melakukan perubahan atau perbaikan.  P&ID biasanya digunakan dalam industri seperti minyak dan gas, pembangkit listrik (power plant) pabrik kimia, farmasi, makanan dan minuman, dan banyak lagi. Diagram ini sangat penting dalam industri karena membantu dalam mengidentifikasi risiko dan memastikan keselamatan dalam proses produksi.  P&ID lebih jelasnya merupakan sebuah proses yang menjelaskan bagaimana sistem itu dijalankan dengan distribusi melalui sebuah sistem perpipaan dan menggunakan berbagai instrument yang dijalankan atau dikontrol secara otomatis, dimana digambar berupa diagram p...
Post a Comment
Read more