Mengapa Harus Memiliki Kemampuan Dasar Microsoft Office?

Penguasaan dasar komputer sudah menjadi suatu keharusan. Bagi para pencari lowongan kerja, khususnya di bidang konstruksi, karena blog ini membahas tentang konstruksi, saya sarankan membuka salah satu website layanan pencari kerja, kemudian ketik saja jenis pekerjaan yang paling umum yaitu admin proyek kemudian lanjutkan sampai tingkat level manager semua menuntut kemampuan dasar komputer, salah satunya microsoft office. Saya ambilkan contoh hasil pencarian salah satu website jobstreet.co.id, cari lowongan dengan kata kunci admin proyek, lihat job description dan requirements-nya sebagai berikut:

Gambar Job Description dan Reruirment Admin Proyek

Garis marking warna merah, memperjelas kemampuan dasar komputer yang harus dimiliki bagi para pencari kerja, yaitu MS. OFFICE, disamping email, internet, dll. 

Bagaimana tidak, kita lihat lagi job description pada dua bagian paling atas disebutkan untuk dapat membuat, merangkum dan merapikan hasil rapat-rapat koordinasi dan laporan pengawasan di lokasi proyek, ada lagi membuat berita acara tentu memerlukan kemampuan word. Sedangkan membuat jadwal penyelesaian, mengarsip dan mengadministrasi semua surat, menginventori semua barang-barang itu mengharuskan kemampuan excel. 

 

Begitu juga untuk para calon pencari kerja di bidang konstruksi yang lainnya, mulai dari supervisor membuat pelaporan harian pekerjaan, safety officer membuat absent, presentasi safety induction, tag (label) safety, dll, drafter mengarsip keluar masuk gambar, engineer membuat estimasi proyek, menghitung progress, menghitung kekuatan, dll, sampai tingkat manager proyek  membuat tagihan kemajuan proyek, tidak akan terlepas dari keharusan menguasai microsoft office.

Secara garis besar, untuk bidang yang lebih umum, microsoft word biasanya dipakai untuk jenis-jenis surat penawaran kerja dengan kop surat perusahaan, surat perjanjian kerja, company profile, brosur-brosur, dan lain-lain.

Microsoft excel, memiliki kemampuan khusus untuk pekerjaan yang berhubungan dengan spreadsheet. Excel dapat digunakan sebagai pengolahan data material pada tingkatan yang rumit, ini sangat berguna sekali bagi material control yang banyak mengurusi keluar masuknya barang. Time sheet, absensi, perhitungan gaji karyawan, pembuatan schedule pekerjaan, perhitungan progress sampai dengan pembuatan grafik sebagai pelaporannya, dapat dikerjakaan menggunakan excel. Tidak salah apabila excel dianggap sangat penting sekali oleh para praktisi konstruksi, karena juga memiliki kemampuan dasar database. Walaupun microsoft sendiri telah menyediakan program khusus untuk pengolahan data base yaitu microsoft access, tetapi excel lebih digemari karena friendly. Sedangkan untuk pemakaian presentasi, menggunakan power point.

Sekilas pentingnya mengapa harus memiliki kemampuan dasar microsoft office, khususnya di bidang konstruksi. Semoga menjadi catatan penting bagi para pencari lowongan pekerjaan guna mempersiapakan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja. Semoga bermanfaat.

Baca artikel terkait : Membuat Absensi Karyawan dengan Rumus Excel CountIf